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Título

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Analista de Verificación de Calificaciones

Descripción

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Estamos buscando un Analista de Verificación de Calificaciones dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de revisar, validar y autenticar las credenciales profesionales y académicas de los candidatos o empleados, asegurando que cumplan con los estándares y requisitos establecidos por la organización o las regulaciones aplicables. Este rol es fundamental para mantener la integridad y la calidad del personal, ayudando a prevenir fraudes y garantizando que solo los candidatos calificados sean considerados para posiciones específicas. El Analista trabajará en estrecha colaboración con departamentos de recursos humanos, reclutamiento y cumplimiento, utilizando diversas herramientas y bases de datos para realizar verificaciones exhaustivas. Además, deberá manejar información confidencial con la máxima discreción y cumplir con las normativas de privacidad y protección de datos. Se requiere atención al detalle, habilidades analíticas y capacidad para comunicarse eficazmente con diferentes partes interesadas. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir significativamente a la calidad y reputación de la organización mediante la garantía de la autenticidad de las calificaciones profesionales.

Responsabilidades

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  • Verificar la autenticidad de títulos académicos y certificaciones profesionales.
  • Realizar comprobaciones de antecedentes laborales y referencias.
  • Mantener registros precisos y actualizados de todas las verificaciones realizadas.
  • Colaborar con el equipo de recursos humanos para evaluar la elegibilidad de los candidatos.
  • Utilizar bases de datos y herramientas especializadas para la validación de información.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones legales relacionadas con la verificación.
  • Comunicar resultados y posibles discrepancias a los supervisores o departamentos correspondientes.
  • Gestionar información confidencial con estricta confidencialidad y ética profesional.
  • Actualizar procedimientos y protocolos de verificación según cambios normativos.
  • Capacitar a otros miembros del equipo en procesos de verificación cuando sea necesario.

Requisitos

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  • Título universitario en administración, recursos humanos o campo relacionado.
  • Experiencia previa en verificación de credenciales o recursos humanos.
  • Conocimiento de normativas legales y de privacidad aplicables.
  • Habilidades analíticas y atención al detalle excepcionales.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Dominio de herramientas informáticas y bases de datos de verificación.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Organización y gestión eficiente del tiempo.
  • Compromiso con la ética profesional y la integridad.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en verificación de credenciales?
  • ¿Cómo maneja la información confidencial en su trabajo?
  • ¿Qué herramientas o bases de datos ha utilizado para verificar calificaciones?
  • ¿Cómo aborda las discrepancias encontradas durante una verificación?
  • ¿Está familiarizado con las normativas de privacidad y protección de datos?
  • ¿Puede trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos?
  • ¿Cómo asegura la precisión en la documentación de sus verificaciones?
  • ¿Ha capacitado a otros en procesos de verificación?
  • ¿Qué importancia le da a la ética profesional en este rol?
  • ¿Cómo se mantiene actualizado sobre cambios en regulaciones y procedimientos?